从包装样品到量产：采购方应该确认什么
确认包装样品外观，就可以直接开始量产吗？
明确批准版本、验收标准与所需证据，把看起来合适的样品转成清晰的量产要求。
从这里开始
外观确认只覆盖部分决策。还需标明产品与包装版本，确认配合与装箱步骤，约定验收标准，并确定如何验证运输防护。ISTA 建议使用有代表性的产品和包装，并根据实际流通环境选择测试。其他产品或结构的报告不能证明本订单的结果，应在批准约定的量产版本前索取相应记录。
确定可追溯的样品版本
为图纸、材料规格、印刷稿与样品照片标记版本，并注明产品版本、配件和组合装箱数量。把待确认颜色、每箱数量等未决项单独列出，订单双方引用同一版本，避免后来的邮件或照片在没有明确确认时替代原要求。
把验收写成可执行要求
说明要检查的尺寸与配合、不能接受的外观问题，以及验证后要检查的产品功能。外观确认与运输测试结果分开记录，确定谁审核偏差、放行需要哪些证据。运输路线尚在变化时，应记录这一前提，不将早期样品视为已完成全部批准。
放行前核对变更
订单推进前，将量产要求与批准样品逐项核对。材料替代或结构变化应以书面提出，并评估对配合、组装或防护的影响。约定首批检查记录。若变更影响原验证的前提，应由责任审核人判断发货前是否需要补充检查。