包装体积与运输成本：先比较装好后的货物
纸箱尺寸缩小，运费就一定会下降吗？
选择更小纸箱前，把防护、外尺寸、毛重与装箱工作量放在同一条件下比较。
从这里开始
可能下降，但仅凭纸箱体积无法认定节省了成本。UPS 说明，体积重反映包裹所占空间与重量的关系，具体计算取决于服务和计费条件。应在相同目的地、数量和运输服务下，比较各方案装箱后的外尺寸与毛重，再请承运商或货代按当前条件核价，同时审核防护与装箱工作量。
测量实际计费运输单元
记录装箱后的外长、外宽、外高和毛重，并注明单位。产品尺寸与纸箱尺寸分开填写，向承运商确认时说明突出部位。托盘运输还应记录装好后的整托尺寸、总重与箱数；产品图纸不能代替这些实测数据。
统一比较口径
用相同起运地、目的地、服务、货量和报价日期取得并列报价，要求说明适用的测量、进位与计费假设。不要直接套用其他国家或运输方式的体积重系数。记录报价包含的项目，避免把更换运输服务带来的差额归功于包装改动。
把防护与操作保留在比较中
逐个记录候选方案的固定方式和必须满足的保护目标。选取有代表性的装箱操作计时，并记录部件、步骤和每箱数量。将拟进行的验证成本列入决策表。较低的运费只是一个输入，还需考虑包装采购成本、操作量和尚未排除的破损风险。